致佳公司為香港精密五金工廠公司開發實施基于 Web 的 ERP 系統

2010-03-11 GICA Communication Center












致佳公司签署协议,為香港精密五金工廠公司開發實施基于 Web 的 ERP 系統 。

強調簡單 Gica Is a Click Away - 致佳崇尚簡單,盡量一次或者最少 click 鼠標,方便用戶的操作和使用。 致佳的所有的系統,強調簡單、直接的特點。全部頁面的設計和日常使用的文檔比如提單的格式盡量保持一致,知道什么是 House 單就知道怎么樣使用致佳系統;而且所有的操作盡量做在同一個頁面上,包括:數據錄入、文檔產生、Job 狀態跟蹤、費用錄入、開票、P&L等,全部在同一個頁面,不需要象傳統系統那樣要記住 F1, F2 等功能鍵執行不同的操作。

該項目背景是:該精密五金工廠總部在香港柴湾,有 60 多年的歷史;1990 年左右開始在國內東莞設立工廠,工廠面積超過 60 畝地;公司總部(香港柴湾)主要負責銷售和客戶管理、報價(Quotation)、接單(Sales Order)、購買原材料、結算和財務、遠程監控東莞工廠原材料倉庫、半成品倉庫、產品倉庫、生產外包、產品付運發貨及其監控等工作,大約 50 員工;在東莞有大約 2000 員工,負責日常實際工廠的計畫、生產、原材料庫操作、半成品倉庫、工具倉庫、產品倉庫、產品的組織付運 (Shipment)、國內員工管理等方面的操作、控制和管理。 該公司多年來曾經邀請香港和國內多家電腦系統公司開發實施工廠 ERP 系統,但花了很多錢,效果都不理想,需要的功能欠缺,不需要的功能很多,而且速度慢。公司最大的核心問題是:公司的管理者、銷售、報價、落單、原材料與產品庫存控制、結算等在香港柴灣,工廠生產和各類庫存等在百公里外的東莞。而東莞網絡又不是太好。所以傳統 Client Server 的系統無法正常運行,更加無法滿足香港總部的銷售、管理者需要經常在不同場地包括客戶所在地或者旅途等地方隨時隨地的任何電腦對公司進行監控、查詢和管理的业务要求。

具體來說,公司一直無法解決下述問題。

1) 東莞工廠各種材料、倉庫、生產等資料的不一致、不準確和不及時的問題。目前公司完全拋棄之前投資購買的華而不實的系統,靠工廠的數據部門的十多個員工不停錄入從各個部門採集上來的資料(原材料庫存、半成品庫存、工具庫存、成品庫庫存、結算等),匯總後 email 到香港總部,再由香港 IT 部門分發到其他部門。由於數據獲取的時間不完全一樣、錄入時又有誤差,所以發到香港的數據,幾乎完全不能用,管理失控。

2) 香港公司需要通過網上隨時隨地監控東莞的生產和計畫;

3) 香港公司需要通過網上隨時隨地進行銷售報價的計算與監控;

4) 香港公司需要網上進行採購控制和管理;

5) 香港公司需要對原材料倉庫、工具倉庫、半成品倉庫、成品倉庫的網上監控和管理,並評估工廠滿足訂單的產品價格、生產能力、付運時間等;

6) 對訂單的付運(Shipment)需要進行網上監控和管理,並及時通知客戶;

7) 需要對客戶訂單 PO執行情況進行網上監控和管理;

8) 東莞工廠的費用和結算管理;

9) 自動財務介面(財務結算資料自動導入國內財務系統與香港財務系統);

10) 滿足香港和國內的不同的財務系統的特殊需要;

這些年來,香港很多公司在國內投資辦工廠,都面臨上述類似的問題,所以這個項目非常具有代表性。致佳公司由於其在基於網絡的核心速度技術、基於網絡的應用系統的成熟性和多年实施大中型各类应用系统方面深刻的經驗、對生產和物流業務的理解等方面有獨到之處等因素一舉中標,作為精密五金公司的長期合作夥伴,對公司、工廠的各項管理、生產、銷售、結算、財務等進行全面資訊化的工作。

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